Tehnologija je nevjerojatna, ali dok vam dopušta da budete dostupni svugdje, u isto vrijeme daje drugima mogućnost da provire gdje se nalazite te vas uvijek drže u blizini. Kako možete „prekinuti dovod“ ljudi do vas dok ste na odmoru?
Uzimajte kraće odmore
Bryce Sanders, predsjednik Perceptive Business Solutions-a, menadžer i autor “Captivating the Wealthy Investor,” na svom blogu je napisao: “dok sam živio u New Yorku, otkrio sam da su dugi vikendi u Londonu idealni bijeg. Odletite u četvrtak, vratite se u ponedjeljak.” Njegov savjet je da pokušate provesti tri dana i noći na nekom mjestu. To je putovanje bez ikakve grižnje savjesti. Evo obrazloženja:
Dopustite da ljudi znaju gdje vas mogu pronaći
Vaš mobitel može ili ne mora raditi u inozemstvu. Razmotrite svakako međunarodnu telefonsku uslugu kao dodatak koji bi trebali odabrati. Wi-Fi je dostupan posvuda.
Ostavite plan putovanja u svom uredu. Neka u njega budu uključene države i pozivni brojevi gradova, kako bi vas netko mogao dobiti u hotelu. No, dajte im do znanja kako je e-mail bolje sredstvo za komunikaciju jer ćete često biti izvan hotela.
Vjerujte ljudima s kojima radite kako vas neće zvati osim u nekom hitnom slučaju. Radite pod pretpostavkom „ne imati nikakvih vijesti znači dobre vijesti“.
Postavite si disciplinu
Nekako, osjećate kako se nešto događa, a ne znate što. Voljeli biste nazvati nekoga. Ako ste na putovanju koje traje tjedan (ili dva), dogovorite svoje pozive u točno određeno vrijeme u utorak i četvrtak. I to se lako može izvesti putem Skype-a. Kolege će vam vrlo vjerojatno reći da se prestanete brinuti i da uživate u putovanju.
Zvuči vam poznato? Prema magazinu The Economist, prosječni korisnik pametnog uređaja provjerava ga dnevno oko 150 puta. Izazivati će vas svakako mogućnosti za time kako budete prolazili pored McDonaldsa ili sličnih mjesta širom Europe.
Dok boravite u hotelu disciplinirajte se da provjeravate e-mailove jedino ujutro i navečer. Mobitel tijekom dana koristite za slikanje. Napravite u e-mailu poseban folder sa imenom putovanja. Pomaknite one e-mailove koji su interesantni za pregled po povratku. Biti ćete u iskušenju da odgovorite. Ipak, zapamtite: Odgovorite li, pošta će se nakupiti, očekujući povratni odgovor.
Koristite lokalni ured
Uvijek se u vašem poslu može dogoditi nekakva kriza. Nikada nije dobar trenutak za godišnji odmor. Moguće je da radite za veliku računovodstvenu/konzultantsku tvrtku koja posjeduje međunarodne urede. Doznajte lokacije i kontakt informacije za lokalni ured blizu grada gdje ćete odsjesti. Popričajte sa jednim od menadžera u svojoj tvrtci, i recite da ukoliko dođe do nekakvog velikog problema, ako vas zaista trebaju, možete stići do najbližeg ureda i tamo pristupiti važnim podatcima putem sigurnosnog kanala kompanije. I to je nešto što se odnosi na krajnji ishod, to ne smije biti prva opcija vašega poslodavca ili šefa.
Drugi problem: Majka priroda
Recimo da vaš posao uključuje putovanja i konzultacije. Planirate se sa puta vratiti u nedjelju, i susresti svoje klijente u utorak. No, dogodi se erupcija vulkana. Oluja zatvori aerodrome na primjerice sjeveroistoku zemlje gdje ste otišli. Što znači, ne dolazite doma u nedjelju.
Možda vaša tvrtka ima odjel za putovanja, uspijevate dobiti let sa vašeg sunčanog otoka do grada u kojemu se u utorak održavaju sastanci sa klijentima. Stižete u ponedjeljak navečer. Biti ćete tada tamo, no što se događa sa vašom prezentacijom?
Jasno je da vam vaš ured može jednostavno dostaviti dokumentaciju u hotel u ponedjeljak kako bi se isporučio u utorak, no to je vrlo blizu roka. Možda vam ih mogu poslati elektroničkom poštom, možete ih skinuta sa „clouda“, ali nećete znati funkcionira li to rješenje do ponedjeljka navečer, do slijetanja.
Rješenje za smanjenje stresa leži u spremanju diska sa svojom prezentacijom i kao dodatkom sa svim važnim dokumentima. Po slijetanju, navratite u obližnju kopiraonu, isprintajte sve što je potrebno imati. Uzimajući sa sobom omotnicu sa prezentacijom koja je već isprintana, iskopirana, gdje se nalaze svi dokumenti, još je jedan od načina dodatne sigurnosti ako slučajno ostavite disk na aerodromu. Ovo rješenje pretpostavlja kako vaša dokumentacije nije povjerljivi materijal.
Ured može preživjeti bez vas. Klijenti i očekuju da uzimate odmore. Razmislili biste dvaput hoćete li klijenta nazvati dok je na putovanju. Vjerojatno je da će vam uzvratiti istom pristojnom gestom dok ste vi odsutni.
Jako puno smanjenja stresa možete očekivati ukoliko imate pored sebe razvijen popis svih kontakata, zajedno sa planom B u slučaju kašnjenja letova.
Bryce Sanders
Perceptive Business Solutions
